教程/团队与票据

发票抬头与开票

需要报销的话,建议先把抬头填好存起来 —— 这一步现在就可以做,而且以后每次开票都能直接选。开票申请本身的通道还在接入中,本文也把届时的流程和限制一并写清楚,免得到时候填错。

4 分钟更新于 2026 年 7 月 30 日macOSWindows
本页内容

先说清楚当前状态

开票服务正在接入审核中。当前只能维护发票抬头,暂时还不能提交开票申请 —— 客户端里也会明确提示这一点。抬头存好之后,通道开通即可直接提交,不用再重填。

所以这篇分两部分:现在就该做的(存抬头),和开通之后的流程(先了解,避免到时候踩坑)。

现在就把抬头存好

  1. 打开发票设置

    桌面端点侧栏底部账号 → 设置发票 添加抬头
  2. 选抬头类型

    企业需要填企业名称和 15–20 位纳税人识别号;个人填姓名即可。
  3. 填接收邮箱(选填)

    电子发票会发到这个邮箱。建议填上,否则只能到时候另找地方取。
  4. 设为默认

    常用的那个设成默认,以后申请时直接就选中了。可以存多个抬头。
团队空间的抬头只有 Owner 能维护,且与个人空间的抬头分开存。 报销走公司账的话,记得在团队空间里填。

开通之后:申请流程长什么样

  1. 勾选要开票的付款记录

    开票是按已完成的支付宝付款来开的,不是按余额。 列表里勾选,可以一次合并多笔。有单次笔数上限,页面会提示。
  2. 确认金额

    勾完会显示「合并 N 笔付款,开票金额 ¥X」。核对一遍。
  3. 选或填抬头

    选之前存好的,或者临时填一个新的(可以顺手勾选保存并设为默认)。
  4. 提交

    提交后进入「待开票 → 开票中 → 已开票」流程,状态在同一个页面里能查。
提交前务必核对抬头与税号。提交之后不支持在线修改, 也不提供退款或自动红冲。填错只能走人工,很麻烦。

几条限制

  • 单张有金额上限,超了就分几次开。勾选时页面会提示「超过单张限额」。
  • 一次能合并的笔数有上限,界面上会写具体数字。
  • 只有已完成的付款可以开票,赠送额度、兑换码兑现的部分不在其中。
  • 已提交的申请不受抬头删除影响 —— 删掉抬头不会波及在途的申请。